Atelier organisation et outils

de 14h30 à 16h30.

Relevé de décisions ou propositions validées par la réunion plénière de 17h00

1. Dépôt immédiat de l'association de moyen/de financement

Sur le modèle de l'association de financement du FSE (à l'exception de la clause de dissolution). Délégation aux 3 personnes désignées pour le bureau: Jade Lindgaard, Gilbert Wassermann et Marie-Sophie Peyre pour finaliser et déposer les statuts. L'objet de l'association défini à l'article 1: "contribuer au financement et à l'organisation du réseau voter Y" de façon à rendre bien clai que l'association n'a aucun pouvoir de décision sur les activités et orientations de Voter Y. Dans un deuxième temps : un débat pourra continuer sur les améliorations possibles à l'organisation ou sur le point de faire une autre association ou pas et de quelle façon.

2. Rappeler / expliciter de façon simple et claire les différents aspects du fonctionnement de votez Y (pour les nouveaux arrivants notamment)

• Voter Y est un espace de débat, proposition et action autogéré

• Les décisions sont prises en réunion plénière. Des débats préalables peuvent avoir lieu sur le site, et les décisions peuvent bien sûr être commentées, mais elles ne peuvent être remises en cause que par une autre décision de l'assemblée plénière

• Tout signataire de la charte participe aux décisiosn en plénières. Dans toutes la mesure du possible on y vise le consensus sans recours au vote.

• Le collectif d'animation ouvert à tous.

• Toute réunion plénière ou collectif donne lieu à convocation dans le calendrer du site et sur la liste comm2007 (cmmuniqués de l'initiative) avec indication de l'ordre du jour?

• Une mise en valeur des relevés de décisions prises sera faite sur une page du site, et elles donneront lieu à envoir de messages sur la liste comm2007

• On peut parler en tant que participant à votez Y su seul fait qu'on est signataire de la charte. Il n'y pas de "porte parole". S'il est nécessaire de parler "au nom de Voter Y", un mandat pour le faire devra être obtenu

3. Expérimentation de plusieurs nouveautés sur le fonctionnement du site

Ces améliorations seront mises en place d'ici 3 semaines max.

• Edition plus facile de pages par utilisation d'un seul éditeur graphique pour toutes les pages (plus besoin de connaître une syntaxe)

• Blogs pour chaque membre enregistré dans son espace personnel, sous sa responsabilité.

• Moyens de coordination régionale

4. Remplacement de la liste "diff" par un forum de discussion générale sur le site

• Patrick Altmann et Christian Geoffray acceptent de l'animer, de le modérer a posteriori.

• Donnera lieu à information sur la liste comm2007 quand le remplacement aura eu lieu.

5. Envoi de messages hebdomadaires à la liste comm2007 par les référents des différents chaniters ouverts (espaces collaboratifs) et forums

• 1 message par semaine avec renvoi vers les débats ou travaux en cours

6. Propositions

• Mettre en place une ligne internet / chat pendant les collectifs d'animation, pour permettre aux absents, notamment en régions, de pouvoir intervenir. Sera mis à l'étude pour les plénières, même si cela soulève certaines difficultés.

7. Aller progressivement vers l'appellation "votez Y" pour oublier "dossier 2007"

• Cela sera fait dans toutes activités de l'initiative, y compris site (noms de domaine, design).

8. Prolongement de la réflexion, questions restant à régler

• Préciser les modalités d'échange entre débats sur internet et plénières

• Réfléchir à et mettre en place un organe de réglement des conflits (comité d'éthique)

• Peut-on ou non donner pouvoir à une personne présente aux réunions plénières ?

• Quel système de péréquation des oûts de transport pour les gens qui habitent loin des lieux de réunion (notamment pour le week-end de septembre)?

Université d'automne

Il s'agira de la prochaine réunion plénière de voter Y et d'un moment clé de la mise en place des démarches de contenu. 24/25 sept: 2 jours à Fécamp. Coût global : 2000 euros environ. Le Forum de la gauche citoyenne avance les arrhes tout de suite. Environs 50 euros par personne pour les deux jours pour ceux qui dorment en dortoir (y compris 3 repas) Pour ceux qui dormiront à l'hôtel: 35 euros (3 repas + inscription) + frais hôtel. Possibilité également de planter la tente

• Réservations à faire avant début juillet!